10月23日，潜山县院档案目标管理晋升省特级考评会召开。由省市档案局、检察院组成的考评组，采取实况检查、听取汇报、集体评议等方式对我院档案目标管理省特级争创工作进行复审考核，最终给予99.2的高分。这标志着我院档案管理工作成功迈入省特级的先进行列。

领导重视是前提。院党组高度重视，将档案管理工作与检察业务同部署、同落实，2012年底与市院签下军令状，主动要求2014年底完成省特级争创工作。成立了争创领导小组，组建了专职创建队伍，为每部门配备了一名兼职档案员，形成了“一把手”亲自抓、分管领导负责抓、计财科长具体抓、全员参与抓具体的争创工作格局。检察长多次召开专门会议，听取工作汇报，既从严要求，又注重解决实际困难，提高全员档案意识，从精神上予以鼓励，从人力、财力、物力上给予鼎力支持，增强争创主动性、积极性，形成了良好的创建氛围。

提升素能是基础。挑选责任心强、熟悉档案业务、热爱档案工作的人员，组建了一支精干的专职争创工作队伍。加强对档案人员的业务培训，先后选派多人参加上级机关和档案部门的业务培训，多次赴兄弟县院考察取经，学习档案业务知识，交流档案工作情况，提升人员业务素质。针对个别标准不一、具体要求把握不准，档案人员多次带着问题向市县档案部门的专家登门请教，消除知识盲点，及时纠正错误。

科学创建是关键。严格遵循档案管理运行规律，坚持高起点规划，高标准实施、规范化运作。组织档案人员认真学习省特级考核标准，深刻理解，逐项把握，明确要求，熟练规则，指引创建工作。制定了创建工作实施方案和各项管理制度，明确了人员责任、方法步骤，建立了岗位目标管理体系，项目化有序推进各阶段创建工作。严格按照归档办法，连续六个月加班加点，高强度工作，重中之重把好档案整理关；注重信息化基础建设，全部档案目录信息录入软件系统，聘请专业人员，完成近五年诉讼、文书档案的扫描录入工作。整个创建工作在市院档案管理部门的指导下进行，市县档案局多次派员登门指导。

加大投入是保障。先后投入50余万元，添置了标准化的档案密集架，安装了高清监控设备，增设了防盗、防火等“九防”设施，按照“自成体系、三分开”的要求，建设了标准化的档案库房、调阅室、技术室、档案员办公室以及机关发展史室，购置了电脑、扫描仪、录像机、档案管理软件等信息化设备，为设施设备达到考评要求提供了有力保障。同时还拿出一部分经费，为加班人员改善伙食，体现组织关怀。

强化服务是目的。为更好地服务执法办案中心工作，有效发挥档案价值，本着“对历史负责，为现实服务、替未来着想”的精神，在档案开发利用准备工作上下功夫。制作了院史专题纪录片，新建了机关发展史室，多角度展示了我院的光荣历程。编制了《大事记》、《组织机构沿革》等编研资料以及归档目录、全引目录、文号索引等多种检索工具，方便档案开发利用。加强档案信息化建设，全部档案目录和部分案卷内容录入档案软件系统，并实现检察局域网内资源共享，进一步提高档案利用效率。